Retrouvez nos actualités relatives à la période de confinement :
En raison de la pandémie actuelle de COVID-19, la grande majorité des entreprises est contrainte de recourir au travail à distance, sans avoir forcément anticipé ce mode de fonctionnement.
A cet égard, les organisations de travail s’en sont trouvées modifiées car les infrastructures, notamment numériques, n’étaient pas en place.
Dans ce contexte, le télétravail ne doit pas faire oublier un certain nombre de principes en matière de droit du travail, de droit à la protection des données à caractère personnel et de sécurité informatique.
Ainsi, vous trouverez ci-dessous nos principaux conseils relatifs à la mise en place du télétravail ainsi que les principaux logiciels recommandés par notre cabinet, afin de garantir la continuité de vos services tout en assurant la sécurité de vos données.
Dans un premier temps, il convient de s’assurer que le matériel utilisé puisse répondre aux normes de sécurité de base en matière informatique.
En effet, profitant du télétravail et de certaines failles en matière de sécurité, un certain nombre d’attaques informatiques sont actuellement en cours.
A cet égard, il sera conseillé :
S’agissant de la sécurité du matériel, ce dernier devra dans l’idéal être à jour et muni d’un anti-virus lui aussi à jour ainsi qu’un pare-feu.
Afin de limiter les risques de faille de sécurité, il sera par ailleurs conseillé de ne travailler en collaboration que par l’intermédiaire d’un système SaaS (Software as a Service) et de limiter les accès à des instances serveurs à distance.
Idéalement, toute connexion devra être chiffrée et effectuée exclusivement par l’intermédiaire d’un VPN et d’un mot de passe personnel à chaque utilisateur. Toutefois, nous savons qu’en pratique, la mise en place de tels éléments s’avère particulièrement complexe pour les petites entreprises.
En tout état de cause, nous rappelons qu’il conviendra de veiller au respect des normes basiques d’hygiène informatique et, le cas-échéant, mettre à jour sa charte informatique.
En matière de protection des données, il conviendra de s’assurer que le logiciel utilisé permet de répondre aux exigences en la matière et de mettre à jour votre registre des activités de traitements.
Dans le cadre de la mise en place du télétravail, nous recommandons la mise en place des logiciels suivants. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être mise à jour au cours des prochains jours.
Dans l’hypothèse où vous souhaiteriez nous proposer d’autres solutions, n’hésitez pas à nous en faire part par l’intermédiaire de notre chat en ligne.
Logiciels gratuits de chat en ligne pour les échanges entre collaborateurs :
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RIOT |
https://about.riot.im/, logiciel open source, gratuit et sécurisé de chat en ligne, particulièrement complet |
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Tandem |
https://tandem.chat/ : logiciel gratuit et léger permettant de chater, faire des visio et donner le contrôle de son ordinateur à distance, parfait pour le travail collaboratif |
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Microsoft Office 365 E1 (version Trial gratuite Durant 6 mois) |
https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/e1-trial-license |
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Teams en version gratuite |
https://products.office.com/fr-fr/microsoft-teams/group-chat-software |
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Slack |
https://slack.com/intl/fr-fr/, parfait pour le travail collaboratif et le chat en ligne |
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Discord |
https://discordapp.com/ logiciel de chat en ligne bien connu des joueurs en ligne permettant de créer des salles de discussions |
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TeamSpeak |
https://www.teamspeak.com/en/ logiciel léger de chat en ligne (chat et vocal) |
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Chan IRC |
avec notamment le logiciel https://www.mirc.com/, logiciel simple de chat en ligne (écrit uniquement) |
| Jitsi | https://jitsi.org/jitsi-meet/, l'alternative la plus sérieuse à ZOOM, l'idéal étant d'utiliser une version herbergée |
| Teams | Solution simple de visio-conférence et de chat en ligne |
| LifeSize | https://www.lifesize.com/fr : Solution professionnelle de création de salles de conférence en ligne |
| Tixeo | www.tixeo.com, solution complète de visio-conférence chiffrée et de stockage Cloud |
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RIOT |
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Telegram |
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Threema |
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Signal |
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Wire (payant) |
Vous trouverez ici quelques solutions proposées. Toutefois, il existe des dizaines de logiciels équivalent qui peuvent correspondre à vos besoins. Une liste plus exhaustive peut être trouvée en cliquant sur ce lien.
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Notion |
https://www.notion.so/ : logiciel collaboratif open source et particulièrement complet |
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Cozy Cloud |
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Wimi (Offre gratuite pour une durée limitée) |
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CloudEezy (Offre gratuite pour une durée limitée) |
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Klaxoon (3 mois d’essai gratuit) |
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Acollab |
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Trello (solution gratuite) |
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Taskworld |
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Office 365 Business |
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Cozy Cloud |
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Oodrive |
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Office 365 Business |
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Tresorit |
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Nextcloud |
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Hubic |
La signature électronique peut s’avérer particulièrement utile afin de signer des devis ou des contrats. Pour plus d’informations concernant la signature électronique, nous vous invitons à consulter notre article à ce sujet : La validité de la signature électronique.
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Adobe Sign |
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CertSign |
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UniverSign |
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YouSign |
Certains courriers, notamment recommandés, doivent continuer à être envoyés. Toutefois, un nombre croissant de bureaux de postes reste fermé.
Dans ce cadre, les plateformes d’envoi de courrier en ligne restent pleinement mobilisées.
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La Poste en ligne |
https://www.laposte.fr/professionnel/lettre-recommandee-en-ligne/ |
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AR24 |
En ces temps de confinement, nous vous conseillons fortement l’utilisation de la plateforme CORONA PARTY via le lien suivant : https://app.coronaparty.fr/